Administrative Support Specialist - Tender Documentation Management
Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrative Support Specialist yang fokus pada tender documentation management di pusat kota Jakarta Selatan. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang cepat bergerak, memastikan administrasi berjalan lancar.
Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola dokumen tender secara menyeluruh. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen tender disiapkan dengan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa proses tender berjalan mulus dari awal hingga akhir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan dokumen tender disiapkan dengan tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan.
- Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola dokumen tender.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi yang diperlukan untuk dokumen tender tersedia.
- Memeriksa dan memvalidasi dokumen tender sebelum pengiriman untuk memastikan kualitas dan kelengkapan.
- Mengikuti dan memantau proses tender dari awal hingga akhir.
- Memastikan bahwa semua dokumen tender disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam pelatihan dan pengembangan staf lainnya terkait dengan pengelolaan dokumen tender.
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan dokumen tender atau peran administratif yang terkait.
- Penguasaan baik dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan analitis dan kemampuan memecahkan masalah.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan tekanan waktu.
- Kemampuan berbahasa Inggris (minimal level menengah) adalah nilai tambah.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang