Administrative & Operational Support Specialist
Bergabunglah dengan Lenere Business Suite sebagai Administrative & Operational Support Specialist dan bermain peran penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan menguasai manajemen dokumentasi, koordinasi administratif, dan pemeliharaan sistem.
Di Lenere Business Suite, Anda akan bekerja di Jakarta Selatan dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP kami sendiri untuk mengelola tugas-tugas administratif dan operasional. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas mulai dari mengelola dokumen, mengkoordinasikan jadwal, hingga memastikan semua sistem berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara dokumen administratif dan operasional menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengkoordinasikan jadwal dan tugas antara berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Menggunakan sistem ERP kami sendiri untuk memantau dan melaporkan berbagai aspek operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, email, dan telepon.
- Memastikan semua prosedur operasional diikuti dan semua aturan perusahaan dipatuhi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul seiring waktu.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi dan operasional.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem ERP adalah plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajerial.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang