Operations & Admin Support
Embun Natural, sebuah perusahaan yang berfokus pada kebutuhan kesehatan dan kecantikan alami, sedang mencari profesional yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung sebagai Operations & Admin Support di Badung, Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasi harian kami, memastikan bahwa bisnis kami berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan yang dinamis dan didukung data, ini adalah kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang inovatif dan berorientasi pada pelanggan.
Seorang Operations & Admin Support akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan tim internal dan eksternal, serta pemantauan kinerja operasional. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dalam tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan operasional, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian data.
- Menyusun dan mengirimkan laporan operasional mingguan dan bulanan kepada manajemen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Memantau dan melaporkan kinerja operasional, serta memberikan masukan untuk perbaikan proses.
- Mengelola inventaris dan memastikan persediaan bahan sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan pengelolaan logistik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets).
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk memahami dan menganalisis data operasional.
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dalam situasi yang tidak terduga.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang